Ilustração: cidade à noite vista de cima, com carros, motos, vans e caminhões marcados no mapa.

Para quem tem locadora de motos ou de carros

Sistema para locadora de motos: a moto no mapa, o contrato e a cobrança num painel só

Por Equipe técnica SmartGPSPublicado em 6 min de leitura

Resposta curta

Um sistema para locadora de motos precisa juntar três coisas: a moto no mapa, o contrato assinado pelo locatário e a cobrança da locação. Na SmartGPS, as três ficam no mesmo painel do rastreamento: a moto aparece no mapa em tempo real, e a plataforma emite o contrato e a fatura da locação.

A SmartGPS não tem um módulo separado de locação: é a plataforma de rastreamento com contrato, cobrança e bloqueio remoto, que juntos atendem a locadora de motos para entregador e a locadora de carros. Este guia mostra o que cada parte faz, como a locadora usa no dia a dia e o que a plataforma não faz.

Neste guia11 seções

O que um sistema para locadora de motos precisa ter?

Um sistema para locadora de motos precisa responder cinco perguntas do dono da locadora: onde está cada moto, quem assinou o contrato, quem pagou a semana, como parar a moto à distância e o que o locatário consegue ver. A lista abaixo serve para comparar qualquer sistema, e a coluna da direita diz como a SmartGPS atende cada ponto.

A moto no mapa?Moto e carro no mesmo mapa, em tempo real, com histórico de trajetos e relatórios.
Alerta de área?Cerca virtual: chega um alerta quando o veículo sai da área combinada.
Contrato?A plataforma emite o contrato da locação.
Cobrança?A plataforma emite a fatura da locação.
Bloqueio?Bloqueio remoto do motor pelo painel, que a plataforma recusa acima de 20 km/h.
Acesso do locatário?Ele pode ver só o veículo dele, sem mandar comando.

Um ponto de comparação que vale para qualquer sistema: contrato e cobrança no mesmo painel do rastreamento poupam a locadora de lançar o mesmo locatário em dois sistemas. Outros critérios para escolher estão em como escolher a plataforma de rastreamento.

A plataforma emite o contrato de locação?

Emite. Na SmartGPS, a plataforma emite o contrato da locação no cadastro do locatário, no mesmo painel em que a moto é rastreada. Quem confirma o valor jurídico do contrato da locadora é o advogado dela.

Dá para cobrar o aluguel da moto toda semana pelo sistema?

Dá, com uma fatura por semana: na SmartGPS, a plataforma emite a fatura da locação, e a locadora gera uma a cada semana no cadastro do locatário. A plataforma não repete a cobrança sozinha: cada fatura da semana é gerada pela locadora.

Como cobrar toda semana o aluguel da moto do entregador sem planilha?

Sem planilha, a locadora cobra a semana no mesmo painel em que rastreia a moto: a cada semana ela gera a fatura da locação no cadastro do locatário, e uma tela mostra quem pagou e quem está sem contrato. A plataforma não cria a cobrança da semana sozinha.

  1. Gere a fatura da semanano cadastro do locatário.
  2. Veja quem pagou e quem está sem contratonuma tela só.

A plataforma não bloqueia a moto por falta de pagamento: o bloqueio do motor é sempre uma decisão da locadora, no painel.

Dá para bloquear a moto alugada à distância pelo sistema de rastreamento?

Dá. Na SmartGPS, a locadora manda o comando de bloqueio do motor pelo painel, e a plataforma recusa o envio se a moto estiver acima de 20 km/h. Cada bloqueio fica registrado.

O bloqueio é uma decisão da locadora, feita no painel: a plataforma não bloqueia a moto sozinha por fatura vencida. Para a moto que sai da área combinada, a locadora recebe um alerta e decide o que fazer.

Como saber onde está cada moto da locadora e ser avisado quando uma sai da área?

Na SmartGPS, cada moto e cada carro da locadora aparece no mesmo mapa, em tempo real, e a locadora cria uma cerca virtual em volta da área combinada: quando o veículo sai dela, chega um alerta. Também há alertas de velocidade, ignição, bateria, rastreador sem sinal e tempo parado.

A moto entra no cadastro como tipo "moto", e o relatório de parado e andando não conta como movimento o pequeno deslocamento que o GPS marca com a moto parada. O relatório de km rodado por dia mostra quanto cada moto andou.

O locatário consegue ver a própria moto no app?

Consegue, se a locadora quiser. Na SmartGPS, a locadora pode dar ao locatário um acesso só para ver o veículo dele no app, sem poder mandar comando nenhum, como o bloqueio.

A locadora precisa trocar os rastreadores que já tem?

Não. Migre sem trocar o rastreador: um comando por SMS aponta o aparelho para o nosso servidor. A virada é em lotes, no seu ritmo, com a plataforma atual no ar, e a plataforma recebe rastreadores de mais de 30 protocolos.

Para a locadora que ainda não tem rastreador nas motos, a SmartGPS trabalha com parceiro de hardware. O passo a passo da troca está em como migrar de plataforma sem trocar o rastreador.

O que a plataforma não faz para a locadora?

A SmartGPS atende a locadora com rastreamento, contrato, cobrança e bloqueio remoto, mas algumas funções de um sistema de gestão de locadora não existem nela hoje:

  • Caução:não há controle de caução nem da devolução do valor.
  • Devolução do veículo:não há registro de devolução nem de fim da locação.
  • Multa de trânsito:entra só como despesa do veículo, sem consulta e sem repasse ao locatário.
  • Contrato e cobrança:são dois passos no painel. Assinar o contrato não cria a cobrança.
  • Vistoria de saída e de devolução:não existe.

Saber disso antes evita contratar esperando uma função que não está lá.

Como ver o sistema funcionando na sua locadora?

O primeiro passo é ver o contrato, a cobrança e o mapa funcionando. A demonstração da SmartGPS leva 30 minutos e é marcada numa conversa pelo WhatsApp. Conte quantas motos e carros a sua locadora tem e se eles já têm rastreador: o time prepara a demonstração com isso.

Conversar no WhatsApp · (19) 98985-2216

Perguntas frequentes

Qual sistema usar para gerenciar uma locadora de motos para entregadores, com rastreamento?

Um sistema que junte o rastreamento da moto, o contrato e a cobrança da semana no mesmo painel. Na SmartGPS, a moto aparece no mapa em tempo real, com alerta de cerca e bloqueio remoto pelo painel, e a plataforma emite o contrato e a fatura da locação. Não é um módulo separado de locação, e a plataforma não tem caução nem registro de devolução.

Existe sistema para locadora de motos que emite o contrato e a cobrança da semana?

Existe. Na SmartGPS, a plataforma emite o contrato e a fatura da locação no mesmo painel do rastreamento, e a locadora gera a fatura a cada semana; a plataforma não repete a cobrança sozinha. Contrato e cobrança são dois passos no painel.

Dá para bloquear a moto alugada à distância pelo sistema de rastreamento da locadora?

Dá. Na SmartGPS, o bloqueio é sempre decisão da locadora: o comando sai do painel, é recusado com a moto acima de 20 km/h e fica registrado. Falta de pagamento não bloqueia a moto.

Como saber onde está cada moto da minha locadora e ser avisado quando uma sai da área combinada?

Com o rastreamento e uma cerca virtual desenhada em volta da área combinada: quando a moto sai dela, a locadora recebe um alerta. Na SmartGPS, motos e carros ficam no mesmo mapa, em tempo real.

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